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सूचना लेखन का प्रारूप

सूचना लिखते समय इन आठ बिंदुओं का ध्यान अवश्य रखें-

• सबसे पहले एक बॉक्स बनाएँ।
• सबसे ऊपर जारी करने वाली संस्था का नाम, स्थान का नाम लिखें।
  जैसे-  (रोटरी क्लब, अ ब स नगर/ अ ब स स्कूल, क ख ग नगर)

• आवश्यक सूचना – कोष्ठक में विषय का संक्षिप्त में उल्लेख
  जैसे- (नि: शुल्क स्वास्थ्य- जाँच शिविर का आयोजन)

• दिनांक-………………………(बाईँ ओर)
• (अगली पंक्ति से औपचारिक आरंभ करें) सभी नगरवासियों / सेक्टर वासियों को सूचित किया जाता है कि……
• (इसके आगे विषय को स्पष्ट करने के लिए विषय के अनुरूप कब, कहाँ, क्या, किसलिए आदि प्रश्नों के उत्तर देते हुए लगभग 40-50 शब्दों में विषयवस्तु का विस्तार करें)
• हस्ताक्षर (विद्यार्थी यहाँ अपना नाम न लिखें, सांकेतिक हस्ताक्षर करें या केवल हस्ताक्षर लिख दें)
• पद का उल्लेख( यहाँ विषय के अनुसार अध्यक्ष / प्रधानाचार्य/ छात्र संघ अध्यक्ष/ जिलाधिकारी आदि लिखना है।
  

  बोर्ड द्वारा निर्धारित मूल्यांकन बिंदु- (Marking Scheme)

• प्रारूप / प्रस्तुति – 1 अंक,

• विषयवस्तु – 2 अंक,

• भाषा – 1 अंक

  (बॉक्स न बनाने पर सामान्यतः आधा अंक काट दिया जाता है, इसलिए यह कार्य बॉक्स बनाकर ही करें)